Działając na podstawie art. 38 ust 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zm.) przekazuję zapytania wraz z wyjaśnieniami i zmianami treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Pytanie nr 1
Prosimy o wyjaśnienie informacji zawartych w SIWZ w rozdziale IV pkt. 1 ppkt.1:
Czy spełnienie warunku określonego w w/w punkcie będą prace wykonane dla obiektu o powierzchni 32000 m2 rozumianego jako jedyna bryła budynku czy też dopuszcza się prace wykonane dla jednego Zamawiającego w grupie obiektów o łącznej powierzchni 32000 m2? (zwracamy uwagę na sformułowanie w pkt 1 ppkt. 1 „… o łącznej powierzchni sprzątania…”)

Odpowiedź
Zamawiający dokonał zmiany SIWZ w powyższym zakresie

Pytanie nr 2
W związku z zamiarem przystąpienia naszej firmy do w/w przetargu, zwracamy się z prośbą o wyznaczenie drugiego terminu wizji lokalnej w terminie 06.03. lub 07.03.2012 r.
W przypadku jeżeli jeden z podanych terminów nie jest możliwy do zrealizowania proszę o wyznaczenie nowego w dogodnym dla Państwa czasie.

Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje dokonania zmiany SIWZ w tym zakresie.

Pytanie nr 3
Zwracam się z uprzejmą prośbą o udzielenie następujących informacji dot. SIWZ:
1. Jaki rodzaj środków higieny ma być dostarczany przez Wykonawcę:
- papier toaletowy: szary/biały zwykły/celulozowy, małe rolki/duże typu Jumbo,
- ręcznik papierowy: zielony/biały, rolka / typu ZZ,
- mydło: w płynie ( jakie ?)
- wkłady do WC ( jakie ?)
- odświeżacze powietrza: w sprayu/w żelu/wkłady do automatycznych dozowników,
- worki do śmieci: 35l, 60l, 120l.

Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że w ramach realizacji Zamówienia w obowiązkach Wykonawcy leży dostawa następujących środków czystości:

- Papier toaletowy 55-60% białości, średnica 19cm, długość 180-220 metrów
- Ręczniki typu ZZ w kolorze białym i zielonym.
- Mydło jest podzielone na dwa typy- normalne mydło w płynie i mydło pianowe.
- Worki w czterech rozmiarach 35l, 60l, 120l, 160l.
- Odświeżacze automatyczne z wkładami.

Pytanie nr 4
Proszę o informację o średnim miesięcznym zużyciu poszczególnych środków a jeśli Zamawiający nie posiada takich informacji, jaka jest ilość poszczególnych dozowników w obiekcie objętych zamówieniem ?

Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że w zakresie Zamówienia znajdują się następujące ilości dozowników:

- Papiernice - 154 szt.
- podajniki papieru ZZ - 20 szt.
- podajniki papieru w rolce – 2 szt.
- podajniki mydła – 136 szt.
- zapachy – 101 szt.
- podajnik mydła BHP – 1 szt.

Pytanie nr 5
Jaka ilość osób sprzątających jest wymagana (sugerowana) przez Zamawiającego do realizacji w/w zmówienia?

Odpowiedź:
Zamawiający nie zamierza określać ilości osób koniecznych do prawidłowego wykonywania usługi. Wykonawca samodzielnie określa swoje potrzeby biorąc pod uwagę zakres zamówienia.

Pytanie nr 6
Czy Zamawiający wymaga dyspozycji tzn. „serwisu dziennego” realizującego usługę poza trybem pracy pań sprzątających kompleksowo?
Chodzi tutaj o kwestię wymaganego systemu i czasu pracy pracowników – czy ma być ciągle zabezpieczenie odpowiedniej ilości osób do realizacji usługi kompleksowego sprzątania, czy Zamawiający wymaga podziału np. na tzw. Serwis dzienny i sprzątanie kompleksowe w określonych godzinach przez resztę osób zatrudnionych przez Wykonawcę?

Odpowiedź:
Tak

Pytanie nr 7
Czy Zamawiający wymaga realizacji usługi mycia okien? Jeśli tak, proszę o informację dotyczącą całkowitej powierzchni okien tj. liczonej dwustronnie?

Odpowiedź:
Tak całkowita powierzchnia okien liczona dwustronnie to 4.328 m2

Pytanie nr 8
Czy usługa mycia okien w obrębie zamówienia wymaga użycia specjalistycznego sprzętu jak wysięgnik czy wykorzystanie pracy alpinistów? jeśli tak, proszę o informację jakiej powierzchni to dotyczy?

Odpowiedź:
W ocenie Zamawiającego realizacja Zamówienia nie wymaga użycia specjalistycznego sprzętu. W obowiązkach Wykonawcy leży dobranie takich środków i metod, aby wykonanie Zamówienia było możliwe i bezpieczne.

Pytanie nr 9
Czy Zamawiający wymaga akrylizacji powierzchni – jeśli tak to proszę o informację z jaką częstotliwością i jakiej powierzchni to dotyczy?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wymaga akrylizacji powierzchni.

Pytanie nr 10
Na czym ma polegać czynność” czyszczenia żaluzji pionowych?” Na odkurzeniu i ewentualnym usunięciu zabrudzeń czy może wypraniu i ponownym zawieszeniu żaluzji?

Odpowiedź:
Odkurzanie i usunięcie zabrudzeń

Pytanie nr 11
Czy Zamawiający udostępni zewnętrzne ujęcie wody celem podlewania zieleni w obrębie wejścia?

Odpowiedź:
Tak, tam gdzie jest to możliwe

Pytanie nr 12
Czy Wykonawca odpowiedzialny jest za nawadnianie innych połaci zieleni poza tych w obrębie wejścia ?

Odpowiedź:
Nie

Pytanie nr 13
Czy Wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczenie piachu/soli na okres zimy i czy Zamawiający dopuszcza użycie soli lub/i piachu na terenach zewnętrznych?

Odpowiedź:

Środki chemiczne do utrzymywania powierzchni zewnętrznych w okresie zimowym zapewnia Zamawiający.

Pytanie nr 14

Czy Zamawiający udostępni pojemniki do przechowywania soli/piachu na okres zimy czy to leży po stronie Wykonawcy?

Odpowiedź:

Zamawiający udostępnia pojemniki wraz ze środkami chemicznymi do utrzymania powierzchni zewnętrznych w okresie zimowym.

Pytanie nr 15

Czy Zamawiający udostępni bezpłatnie Wykonawcy pomieszczenie socjalne dla pracowników oraz miejsce do przechowywania niezbędnego sprzętu? Proszę o określenie w jakiej ilości i czy odległość tego pomieszczenia nie będzie stanowiła problemu dla pań w szybkim przedostaniu się do obiektu, w którym realizują usługę wraz z np. wózkiem dwuwiaderkowym?

Odpowiedź:

Zamawiający udostępni pomieszczenia, o których mowa w pytaniu. Z problemami osób sprzątających będzie musiał radzić sobie Wykonawca, jako odpowiedzialny za wykonanie zamówienia.

Pytanie nr 16

Czy mycie elewacji całego budynku wchodzi w zakres obowiązków Wykonawcy?

Odpowiedź:

Nie

Pytanie nr 17

Na czym polega czynność wykonywania cokwartalnie w zakresie czyszczenia kuwet w punktach kontroli bezpieczeństwa?

Odpowiedź:

kuwety należy umyć i osuszyć

Pytanie nr 18

Proszę o określenie powierzchni podlegającej koszeniu? Czy Wykonawca odpowiedzialny jest za podlewanie i nawożenie trawy poza terenem w obrębie wejścia?

Odpowiedź:

2.500m2, bez podlewania i nawożenia.

Pytanie nr 19

Czy Wykonawca odpowiedzialny jest za wywóz trawy/śniegu poza terenem o objęty zamówieniem w przypadku jego nadmiernego nagromadzenia? Jeśli tak proszę określić wymaganą częstotliwość wywozu?

Odpowiedź:

Nie

Pytanie nr 20

Proszę o udostępnienie informacji dotyczącej stawki za metr kwadratowy lub ogólnej kwoty zaoferowanej przez Wykonawcę w poprzednim postępowaniu na sprzątnie dawnego terminala określenie powierzchni ujętej w poprzednim postępowaniu na utrzymanie czystości Portu Lotniczego w Gdańsku?

Odpowiedź:

Zamawiający nie zamierza zmieniać SIWZ w powyższym zakresie

Pytanie nr 21

Mając na uwadze treść wzoru umowy proponujemy dopisać postanowienie dotyczące wynagrodzenia wykonawcy, które zwiększone będzie o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej.
Wnioskujemy o wprowadzenie następującego zapisu do umowy:
„Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększone o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej” wypłacanych przez nich pracownikom wykonującym usługi porządkowe do poziomu ustalonego w ustawie. Wskazać należy, że w przypadku usług porządkowo – czystościowych płace pracowników oparte są o minimalną płacę krajową. Płaca stanowi około 75% kosztów kontraktu.
Doświadczenia roku 2007 i 2008, 2009 wskazują, iż nawet najbardziej ostrożni przedsiębiorcy mogą zostać zaskoczeni niespodziewanymi uregulowaniami prawnymi, które są wynikiem politycznych rachub rządu, a nie odzwierciedleniem gospodarczych wskaźników.
Proponowana wyżej zmiana jest nie tylko korzystna dla Zamawiającego, ale pozwala mu tez na racjonalne i kontrolowane wydatkowanie środków publicznych, a tym samym wpisuje się w podstawowe cele z dyscypliną finansów publicznych. Ponieważ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalane są przez przedmiot trzeci w stosunku tak dla Zamawiającego jak i wykonawców oczywistym jest, iż mają charakter niezależny od woli stron umowy.
Brak uwzględnienia proponowanej zmiany w treści projektu umowy łączyć się będzie dla Zamawiającego z dwoma negatywnymi skutkami.
Po pierwsze wykonawcy – mający w pamięci problemy wynikające ze zmiany minimalnego wynagrodzenia od dnia 1 stycznia 2008 r. – mogą oferować wykonanie usług drożej niż to wynika z faktycznych kosztów jej świadczenia w momencie składania oferty, po to aby uwzględnić ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia w kolejnych latach trwania umowy. Efektem takiej postawy – racjonalnego jednak przedsiębiorcy – jest to, iż Zamawiający od początku umowy niejako „nadpłaca” za ewentualne przyszłe koszty, nie mając pewności, iż wydatkuje posiadane środki w sposób racjonalny i gospodarczo uzasadniony. Brak uwzględniania w projekcie umowy możliwości waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy powoduje, że kalkulując cenę oferty dla umowy długoterminowej, racjonalny wykonawca uwzględnić musi ewentualne ryzyko wzrostu wysokości minimalnego wynagrodzenia tak, aby zabezpieczyć swój interes. W rzeczywistości więc to Zamawiający zapłaci za ryzyko wkalkulowane przez wykonawcę do oceny oferty, które w pierwszym roku świadczenia usługi powoduje znaczmy jej wzrost, a tym samym zbędne wydatki Zamawiającego, a co za tym idzie, możliwość postawienia Zamawiającemu zarzutu nierzetelnego wydatkowania środków publicznych.
Po drugie – w przypadku gdy wykonawca nie uwzględnia w proponowanej ofercie skutków zwiększenia minimalnego wynagrodzenia za pracę, Zamawiający otrzymuje w pierwszym okresie realną ofertę, która jednak po kilku miesiącach przestaje być powiązana z realnymi kosztami ponoszonymi przez wykonawcę. Siłą rzeczy, wykonawca nie będzie w stanie w sposób prawidłowy wykonywać przyjętych na siebie zobowiązań.
Aby zatem uniknąć wskazanych powyżej niebezpieczeństw, racjonalne, celowe i uzasadnione w świetle ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 14 poz. 114 ze zm.) jest zawarcie przez Zamawiającego proponowanej klauzuli waloryzacyjnej. Niewątpliwą korzyścią dla Zamawiającego będzie to, iż w każdym momencie trwania umowy ponosił będzie wyłącznie konieczne koszty świadczenia usług, a każda ewentualna zmiana wynagrodzenia wykonawcy będzie przez niego kontrolowana w oparciu o znane mu wówczas wskaźniki. Proponowany zapis nie naraża Zamawiającego na ponoszenie konsekwencji działań wykonawców, którzy w sposób błędny dokonaliby obliczenia ceny, albo którzy musieliby antycypować wzrost minimalnego wynagrodzenia za prace kilka lat naprzód.
Dlatego też w interesie Zamawiającego i tym samym w interesie publicznym leży, aby Zamawiający uwzględnił w projekcie umowy możliwość waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy a wykonawca rzetelnie skalkulował cenę oferty na podstawie faktycznych poniesionych kosztów na moment składania ofert.

Odpowiedź:

Na Wykonawcy zamówienia spoczywa obowiązek przygotowania i sporządzenia oferty oraz uwzględnieniu w niej, zgodnie z zapisami SIWZ, Rozdz. XII „Opis sposobu obliczenia ceny”, ceny obejmującej wszelkie koszty i zobowiązania towarzyszące kompleksowemu wykonaniu przedmiotu zamówienia określonego zapisami SIWZ. Zamawiający nie ma wpływu na sposób jej kalkulacji ani strukturę kosztów, w tym proporcje kosztów pracy ludzkiej i wykorzystania zmechanizowanego sprzętu. Z uwagi na powyższe Zamawiający nie przewiduje dokonania zmiany SIWZ w tym zakresie.

Pytanie nr 22

Mając na uwadze przepis § 9 zawarty w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwracamy się o zmianę 50% wysokości kar umownych zastrzeżonych w powyższych przepisach”
Podkreślić należy, że w doktrynie prawa zamówień publicznych, w orzecznictwie Zespołów Arbitrów przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz w aktualnym KIO ustanawianie przez zamawiającego w umowie rażąco wysokich kar umownych uznać należy bezwzględnie za naruszenie zasad zachowania uczciwej konkurenci wyrażonej w przepisie art. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku, nr 164, poz. 1163 z późn zm.), które może być uzasadniona podstawową do żądania unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 93 ust 1 pkt 7 ustawy prawo zamówień publicznych z uwagi, iż postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Stanowisko powyższe znajduje się pełne potwierdzenie m.in. wyroku Zespołu Arbitrów z dnia 23 sierpnia 2007 r. sygn. akt : UZP/ZO/0-1030/07. Zważyć bowiem należy, że kara umowna (odszkodowanie umowne) ze swojej istoty ma charakter włącznie odszkodowawczy i kompensacyjny, a nie zaś prewencyjny. Ustalenie przez Zamawiającego zbyt wygórowanych kar umownych dla wykonawców stanowi zatem bezspornie rażące naruszenie prawa w zakresie równości stron umowy, co w konsekwencji prowadzi do sprzeczności celu takiej umowy z zasadami współżycia społecznego i skutkować winno bezwzględną nieważność czynności prawnej na podstawie przepisu art. 3531 k.c. w związku z art. 58 § 1 k.c.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonał zmiany SIWZ w powyższym zakresie

Pytanie nr 23

Od dnia 1 stycznia 2011 zmianie ulega ustawa o podatku od towarów i usług. Zmianie ulegają stawki podatku VAT, w tym stawka podstawowa, a także zasady stosowania innych stawek podatku VAT niż stawka podstawowa do poszczególnych usług dziś nimi objętych. Powyższe zmiany zgodnie z publicznymi deklaracjami tak Prezesa Rady Ministrów jak i Ministra Finansów mogą się okazać niewystarczające i jeśli sytuacja gospodarcza Polski się pogorszy, możliwe będzie dalsze podwyższenie stawek podatku VAT.
Zgodnie z utrwalona linią orzecznictwa KIO, wykonawcy składając ofertę zobowiązania są obliczać podatek VAT wg zasad obowiązujących na dzień składania ofert.
Żaden przedsiębiorca nie jest w stanie przewidzieć jaka będzie wysokość podatku Vat w czasie trwania umowy o wykonanie zamówienia publicznego. Nie jest w stanie również przewidzieć, czy dokonywane obecnie klasyfikacje podatkowe czynności objętych zamówieniem, będące wiążące w kolejnych miesiącach i latach. Tym samym rozsądny przedsiębiorca nie ma wygodnych przesłanek, aby składając ofertę ustalić jakie będą możliwe zmiany kosztów świadczenia usługi w okresie trwania umowy.
Mając na uwadze treść art. 144 ustawy PZP, który zakazuje dokonywania zmian w umowie, których przesłanek nie określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia, wnoszę o wskazanie który zapis specyfikacji przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia za wykonanie zamówienia publicznego w razie zmiany przepisów podatkowych.
W przypadku, gdy SIWZ nie przewiduje takiej sytuacji wnoszę o dokonanie zmiany zapisów umowy w ten sposób, iż wynagrodzenie należne wykonawcy będzie stanowiło wynagrodzenie netto zgodnie ze złożona ofertą wykonawcy powiększone o podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. Lub alternatywnie o dodanie zapisu, iż dopuszczalna jest zmiana umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego – przepisów prawa podatkowego o konsekwencje wynikające z takich zmian prawa.

Odpowiedź:

Zamawiający dokonał zmiany SIWZ w powyższym zakresie

Pytanie nr 24

Czy zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy realizującym usługi porządkowo-czystościowe na obiekcie bezpłatne korzystanie z pomieszczeń należących do Zamawiającego? Jeżeli tak prosimy o dodanie do projektu umowy zapisu „Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy realizującym usługi porządkowo – czystościowe na obiekcie korzystanie z pomieszczeń należących do Zamawiającego”. Jeżeli nie prosimy o udostępnienie wzoru umowy najmu/dzierżawy pomieszczeń.

Odpowiedź:

Zgodnie z punktem 13 załącznika nr 6 do SIWZ, Zamawiający udostępni Wykonawcy powierzchnię magazynową, gospodarczą i socjalną, na potrzeby realizacji Zamówienia bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów w wielkości, w miejscu i na czas uzgodniony wcześniej przez Strony. W celu doprecyzowania kwestii udostępnienia pomieszczeń, Zamawiający zmienił „Wzór umowy” w zakresie § 2 ust. 11

Pytanie nr 25

Prosimy o umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego załączników do siwz
w wersji edytowalnej, co znacznie ułatwi przygotowanie oferty.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że załączniki nr 1, nr 3, nr 4, nr 5 zamieszcza wraz z niniejszymi wyjaśnieniami na stronie internetowej w wersji edytowalnej.

Pytanie nr 26

Po zsumowaniu wszystkich pow. wewnętrznych podanych w SIWZ metraż wynosi 27330,45 m2 – czyli różni się od całkowitego metrażu podanego w SIWZ, znaleźliśmy błędy w następujących pozycjach, wynikające z błędnego wpisania liczby w związku z czym Exel nie sumuje automatycznie:
a. Pom. 00.626 (korytarz) - wpisane jako 59.67 zamiast 59,67
b. Pom. B1 626 (korytarz) - wpisane jako 45.90 zamiast 45,90
c. Pom. B1.627 (korytarz) - wpisane jako 223.21 zamiast 223,21
d. Pom. 1.29 (biuro) – wpisane jako 21.9 zamiast 21,9
Prosimy o podanie rzeczywistej powierzchni wewnętrznej do sprzątania.

odpowiedź:

Jest to błąd rachunkowy, rzeczywista powierzchnia wnętrz budynków wynosi 26.853,94 m2

Pytanie nr 27

Czy istnieje możliwość otrzymania załączników (tereny zewnętrzne) w innej formie (np.: pdf)
- POWIERZCHNIE ZEWNĘTRZNE T1.xcf
- POWIERZCHNIE ZEWNĘTRZNE T2.xcf
Nie możemy otworzyć plików w formacie jaki zamawiający załączył na stronie internetowej.

Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, że pliki w formacie „xcf” nie stanowią informacji przydatnych do sporządzenia oferty przez Wykonawców. Jedynymi plikami, które stanowią opis przedmiotu zamówienia w zakresie utrzymania w czystości powierzchni zewnętrznych są następujące pliki: POWIERZCHNIE ZWENĘTRZNE T1.JPG, TERENY ZEWNĘTRZNE T2.JPG, TERENY ZEWNETRZNE T2 2.JPG.

Pytanie nr 28
W formularzu ofertowym należy podać % stawkę podatku od towarów i usług, czy w tym polu mogą być podane różne stawki?

Odpowiedź:
Należy podać właściwą dla usług objętych zamówieniem stawkę podatku Vat. Ocenie podlega kwota oferty brutto.

Pytanie nr 29
Brak jest podanych metraży okien, żaluzji okiennych oraz koszy na śmieci (w podziale na poszczególne budynki). Prosimy o określenie, które okna mogą być czyszczone metodą alpinistyczną lub z podnośnika.

Odpowiedź:
powierzchnia okien patrz pytanie nr 7. Żaluzje okienne zamontowane są na ok. 70% okien. Ilość koszy na śmieci to 50 sztuk.

Pytanie nr 30
Wg załącznika nr 6 do SIWZ pkt 13 Zamawiający dysponuje powierzchnią magazynową, gospodarczą i socjalną, która może udostępnić Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu [….] : jakie są metraże tej powierzchni i na jakich warunkach mogą być udostępnione.

Odpowiedź:
Informacje te są zawarte w odpowiedzi na pytanie nr 15

Pytanie nr 31
Na podstawie art.2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z 6-09-2001 r. (Dz. U. Nr. 112, poz. 1198) prosimy o podanie aktualnej ceny miesięcznej netto za usługi sprzątania powierzchni, których dotyczy aktualnie toczące się postępowanie.

Odpowiedź:
Zamawiający nie zamierza zmieniać SIWZ w powyższym zakresie

Pytanie nr 32
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesłanie wyników z otwarcia ofert ostatniego postępowania przetargowego na utrzymanie czystości w Porcie Lotniczym Gdańsk im. Lecha Wałęsy

Odpowiedź:
Zamawiający nie zamierza zmieniać SIWZ w powyższym zakresie

Pytanie nr 33
Czy polskie atesty, o których mowa w rozdziale II pkt. 6), mają być w języku polskim, czy chodzi o atesty PZH?

Odpowiedź:
Środki używane przez wykonawcę powinny być dopuszczone do stosowanie i posiadać wszelkie atesty lub inne dokumenty potwierdzające ich dopuszczenie do stosowania o ile takie są wymagane prawem powszechnie obowiązującym.

Pytanie nr 34
Proszę o odstąpienie od wymogu posiadania przez środki atestów (PZH?) i przedstawienie tych dokumentów stwierdzających o bezpieczeństwie stosowanych wyrobów chemii gospodarczej. Zgodnie z Ustawą o systemie oceny zgodności (Dz. U. nr 166 poz. Nr 1360 z 2002 r. z poz. zm.) od 01.01.2003 r. nie ma obowiązku uzyskiwania atestów dla wyrobów chemii gospodarczej wystawianych przez Państwowy Zakład Higieny. Z woli ustawodawcy opinie PZH nie jest obligatoryjna dla wyrobów chemii gospodarczej, czy preparatów chemicznych, zaś wyniki badań PZH nie są wiążące dla żadnych urzędów czy placówek. Dokumentem obowiązującym i potwierdzającym właściwości oraz parametry poszczególnych preparatów jest karta charakterystyki zawierające wszelkie potrzebne informacje zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 12 sierpnia 2002 r. Dz. U. 142 z 2002 poz. 1194 z późniejszymi zmianami. Dla preparatów dezynfekujących – (według obowiązujących przepisów) dokumentem dopuszczającym do obrotu produktem biobójczym (dezynfekującym) jest Pozwolenie na Obrót Produktem Biobójczym wydane przez Ministerstwo Zdrowia, a nie atest PZH.

Odpowiedź:
Środki używane przez wykonawcę powinny być dopuszczone do stosowanie i posiadać wszelkie atesty lub inne dokumenty potwierdzające ich dopuszczenie do stosowania o ile takie są wymagane prawem powszechnie obowiązującym.

Pytanie nr 35
Prosimy o doprecyzowanie, czy częstotliwość „codziennie” oznacza 5 razy w tygodniu czy 7? Chodzi o sprzątanie w pomieszczeniach Budynku Administracyjnego.

Odpowiedź:
Oznacza 5 razy w tygodniu.

Pytanie nr 36
Dotyczy: § 4 ust. 2 lit. a załącznika nr do 1 do SIWZ, wnosimy o modyfikację zapisów umowy w zakresie zmniejszenia powierzchni podlegających usłudze. Jako Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia rozumiemy możliwość wystąpienia konieczności wyłączenia poszczególnych części (np. remonty), natomiast wyłącznie powierzchni większej niż 15% może narazić Wykonawców na straty. Proponujemy wprowadzenie podziału na wyłączenie powierzchni:
- nie większej niż 15% części powierzchni objętej zamówieniem, wynagrodzenie zostanie pomniejszone na podstawie wyliczenia pomniejszonej powierzchni do sprzątania pomnożonej przez stawkę za 1 m2 sprzątanej powierzchni,
- większej niż 15% części powierzchni objętej zamówieniem, wynagrodzenie za powierzchnie pozostałą, zostanie uzgodnione z Wykonawcą w drodze negocjacji. (Np. sprzątanie powierzchni, na której części odbywa się remont, jest znacznie bardziej utrudnione i kosztotwórcze).

Odpowiedź:
Zamawiający nie zamierza zmieniać SIWZ w powyższym zakresie.

Pytanie nr 37
Czy wypowiedzenie umowy, o którym mowa w § 7 o której mowa w pkt. 2 projektu umowy podlega karze umownej, o której mowa w §9 pkt. 1 lit. b)?

Odpowiedź:
Zamawiający zmienił SIWZ w powyższym zakresie

Pytanie nr 38
Prosimy o enumeratywne wymienienie norm i standardów, które zdaniem Zamawiającego odnoszą się do przedmiotu zamówienia, co do których stosownie będzie zobowiązany Wykonawca wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu.

Odpowiedź:
Zasady wykonywania zamówienia opisane są w Załączniku nr 6 do SIWZ.

Pytanie nr 39
Czy koszt szkolenia pracowników Wykonawcy przez służby Zamawiającego 230,00 zł jest wartością netto czy brutto?

Odpowiedź:
Brutto

Pytanie nr 40
Co Zamawiający rozumie przez czyszczenie schodów ruchomych? Czy to ma być mechaniczne czyszczenie stopni?

Odpowiedź:
Mechaniczne czyszczenie stopni

Pytanie nr 41
Prosimy o podanie ilości sztuk ciągów schodów ruchomych?

Odpowiedź:
Jeden

Pytanie nr 42
Prosimy o podanie metrażu wykładziny w holu?

Odpowiedź:
1.927,34 m2tj.:

Pytanie nr 43
Czy Zamawiający udostępni karty technologiczne/technologię konserwacji materiałów,
z których wykonane są powierzchnie podlegające sprzątaniu?

Odpowiedź:
Zasady wykonywania zamówienia opisane są w Załączniku nr 6 do SIWZ

Pytanie nr 44
Czy Zamawiający przewiduje czas przerwy technicznej w dobowym systemie pracy lotniska?

Odpowiedź:
Nie.

Pytanie nr 45
Czy możliwość udostępnienia powierzchni magazynowo – gospodarczych i socjalnych jest odpłatna? Jeśli tak, prosimy o podanie kosztów?

Odpowiedź:
Zamawiający udostępnia wykonawcy odpowiednie powierzchnie socjalne i magazynowe w ramach kontraktu.

Pytanie nr 46
Do kiedy należy uzgodnić możliwości udostępnienia tych pomieszczeń?

Odpowiedź:
Zamawiający wskaże wykonawcy odpowiednie pomieszczenia po podpisaniu umowy.

Pytanie nr 47
Prosimy o podanie powierzchni (dwustronna) okien i elewacji, podlegającej myciu,
z podziałem na poszczególne budynki.

Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 7 i 16.

Pytanie nr 48
Od kiedy Zamawiający planuje przekazanie usługi Wykonawcy wyłonionemu
w przedmiotowym postępowaniu?

Odpowiedź:
Po podpisaniu umowy

Pytanie nr 49
Załącznik nr 3 do umowy w części: „POWIERZCHNIA BUDYNKU ADMINSTRACYJNEGO” wymaga wpisania powierzchni; czy można uznać, że jest ona tożsama z powierzchnią opisaną w katalogu ‘BUDYNEK ZARZĄDU”?

Odpowiedź:
Jest tożsama

Pytanie nr 50
Załącznik nr 3 do umowy w części: „Pomieszczenia budynku cargo” – czy powierzchnia „Pomieszczenia budynku cargo” jest suma powierzchni „Budynku biurowego CARGO” i „Terminala CARGO”?

Odpowiedź:
Jest tożsama

Pytanie nr 51
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył wszelkie niezbędne środki czystości. Czy pod tym pojęciem kryje się również dostawa materiałów higienicznych (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie)? Jeżeli tak to jakie zużycie miesięczne przewiduje Zamawiający?

Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 3 i 4.

Pytanie nr 52
Proszę o podanie nazwy Wykonawcy, który obecnie obsługuje Terminal 1 w zakresie utrzymania czystości oraz proszę o podanie miesięcznej kwoty za jaką Wykonawca realizuje usługę?

Odpowiedź:
Zamawiający nie zamierza zmieniać SIWZ w powyższym zakresie

Pytanie nr 53
Ilu Pracowników jest wymagane do obsługi wózków bagażowych?

Odpowiedź:
Wykonawca sam określa niezbędne zasoby ludzkie do wykonywania zamówienia

Pytanie nr 54
WNIOSEK o udostępnienie umowy do wglądu:
W imieniu ………………, działając zgodnie z art. 96 i 139 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 roku, nr 223, póżn. zm.) oraz art. 1, art. 2 i art.12 ust 2 pkt 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), zwracam się z prośbą
o udostępnienie do wglądu obecnie obowiązującej umowy zawartej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego na „Utrzymanie czystości w Porcie Lotniczym Gdańsk im. Lecha Wałęsy”, zawartej z wykonawcą Airport Cleaning Service SP. z o.o.., 00-906 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1.

Odpowiedź:
Zamawiający nie zamierza zmieniać SIWZ w powyższym zakresie

Pytanie nr 55
Prosimy o podanie ilości środków higienicznych zużywanych w poszczególnych obiektach. Jeśli zamawiający nie dysponuje takimi danymi, prosimy o podanie ilości osób korzystających z nich w poszczególnych obiektach.

Odpowiedź:
Patrz odpowiedzi na pytanie nr 3 i 4

Pytanie nr 56
Prosimy o podanie wymiarów wind osobowych kursujących pomiędzy parterem a piętrami w terminalach T1 i T2. Informacja ta jest niezbędna do odpowiedniego dobrania maszyn czyszczących terminale.

Odpowiedź:
Wymiary wind w terminalu T1: winda towarowa 100 cm(szerokość) x 200 cm(głębokość) – 1 sztuka, windy osobowe 90 cm(szerokość) x 140 cm (głębokość) – 3 sztuki.
Wymiary wind w terminalu T2: platforma towarowa 235 cm (szerokość) x 290 cm (głębokość), winda towarowo-osobowa 100 cm (szerokość) x 240 cm (głębokość), windy towarowo-osobowe 120 cm (szerokość) x 240 cm (głębokość) – 2 sztuki, windy osobowe 90 cm (szerokość) x 160 cm (głębokość) – 3 sztuki.

Pytanie nr 57
Jakie i w jakiej ilości automaty z odśnieżaczami mają być uzupełniane przez wykonawcę?

Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 4

Pytanie nr 58
Prosimy o skorygowanie powierzchni, gdyż suma powierzchni liczona „kalkulatorem” jest różna od przedstawionej w specyfikacji oraz w tabelach poszczególnych obiektów.

Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie nr 26

Pytanie nr 59
Jaką ilością wózków dysponuje Port Lotniczy?

Odpowiedź:
Ilość wózków obsługiwanych przez Wykonawcę to 150 szt.

Pytanie nr 60
Jakie i o jakich wymiarach oraz parametrach mają być maty antypoślizgowe przed wejściami?

Odpowiedź:
Zasady wykonywania zamówienia opisane są w Załączniku nr 6 do SIWZ.

Pytanie nr 61
Jak często należy kosić nawierzchnie trawiaste?

Odpowiedź:
W zależności od potrzeb.

Pytanie nr 62
Czy Zamawiający wymaga określonych częstotliwości czyszczenia posadzek powierzchni ogólnodostępnych w terminalach, jeśli tak prosimy o podanie krotności czyszczenia w ciągu doby.

Odpowiedź:
Kompleksowe czyszczenie posadzek minimum raz na dobę, pozostałe razy w zależności od potrzeb.

Pytanie nr 63
Prosimy o uzupełnienie powierzchni w załączniku nr 3 do umowy. Uzupełnienie przez oferenta nastręcza trudności, ponieważ część wyspecyfikowanych powierzchni zawiera się w pozostałych.

Odpowiedź:
Załącznik nr 3 do umowy nie musi być wypełniony na etapie składania ofert. Zamawiający nie zamierza zmieniać SIWZ w tym zakresie.

Pytanie nr 64
W związku z chęcią udziału w organizowanym przez Państwa przetargu oraz z faktem nieobecności przedstawiciela firmy podczas wizji lokalnej zorganizowanej dnia 01.03.2012 (nieobecność była spowodowana znalezieniem informacji o przetargu po wyznaczonym przez Państwa terminie) zwracamy się z uprzejmą prośbą o umożliwienie odbycia wizji lokalnej obiektu w innym dogodnym dla Państwa terminie.

Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje zmiany SIWZ w tym zakresie.

ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZYCH WYJAŚNIEŃ:

1. Wersja edytowalna dokumentów: pobierz.doc