PROTOKÓŁ KOŃCOWY Z DIALOGU TECHNICZNEGO

 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

NAZWA: Port Lotniczy Gdańsk Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ADRES: ul. Słowackiego 200, 80-298 Gdańsk

II. PRZEDMIOT DIALOGU TECHNICZNEGO

Dialog techniczny związany był z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest PRZEBUDOWA ORAZ ROZBUDOWA SYSTEMU DO SORTOWANIA I TRANSPORTU BAGAŻU PRZYLOTOWEGO W PORCIE LOTNICZYM  IM. LECHA WAŁĘSY W GDAŃSKU.

Celem dialogu technicznego jest doradztwo oraz pozyskanie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz SIWZ, w tym w szczególności:

a) zapoznanie się z możliwością realizacji zamówienia w projektowanych warunkach architektonicznych oraz „pod ruchem”,

b) zapoznanie się z rozwiązaniami technicznymi pozwalającymi na uproszczenie, zmniejszenie ilości zatorów, poprawę płynności pracy i wydajności systemu do sortowania i transportu bagażu przylotowego,

c) zapoznanie się z optymalną lokalizacją oraz rozwiązaniami technicznymi w zakresie stanowisk do kontroli celnej.

Ogłoszenie dotyczące dialogu technicznego zostało umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.airport.gdansk.pl , link bezpośredni: http://www.airport.gdansk.pl/bip/auctions

III. UCZESTNICY DIALOGU TECHNICZNEGO

Do udziału w Dialogu technicznym w terminie określonym w Ogłoszeniu zgłosiły się następujące podmioty:

1) Dimark S.A.

2) Hochtief Polska S.A.

3) W imieniu LAS-1 Company , 60 Darzciema Str., LV-1073 Riga, Latvia,  AERO-GSE Sp. z o.o. s.k.

4) Beumer Polska Sp. z o.o.

5) SRK Systems GmbH- zgłoszenie po terminie.

IV. ORGANIZACJA DIALOGU

Podmioty zgłaszające chęć udziału w dialogu technicznym, otrzymały w formie korespondencji e-mailowej kopie rzutów istniejącego systemu bagażowego przylotów oraz podkład graficzny projektowanej po przebudowie i rozbudowie kubatury bagażowni i hali odbioru bagażu z wrysowanym systemem bagażowym wymagającym jednak dopracowania, zgodnie z celem dialogu, materiały stanowią załącznik nr 1 i 2 do niniejszego protokołu.

W ramach możliwości czasowych i organizacyjnych Zamawiającego, wyznaczono terminy spotkań indywidualnych w siedzibie Zamawiającego w dniach 12-17.09.2018r.

W efekcie zaproszenia na spotkania indywidualne Zamawiający otrzymał następujące odpowiedzi:

1) Dimark S.A. -  spotkanie odbyło się, z uwagi na złożoność tematu, odbyło się również spotkanie uzupełniające,

2) Hochtief Polska S.A. – z przyczyn nieprzewidzianych, nie może uczestniczyć w Dialogu Technicznym i wycofuje swoje zgłoszenie,

3) W imieniu LAS-1 Company , 60 Darzciema Str., LV-1073 Riga, Latvia,  AERO-GSE Sp. z o.o. s.k.- z przyczyn organizacyjnych nie mógł uczestniczyć w wyznaczonym spotkaniu.

4) Beumer Polska Sp. z o.o. - Po zapoznaniu się z przesłaną dokumentacją postanowiono zrezygnować z dalszego udziału w Dialogu Technicznym.

5) SRK Systems GmbH – z powodu spóźnionego zgłoszenia chęci uczestniczenia w Dialogu  Technicznym, ze względu na napięty harmonogram, Zamawiający poinformował, że nie ma możliwości wyznaczenia terminu spotkania w siedzibie Zamawiającego, poprzestano na formie korespondencji e-mailowej z załączonymi rysunkami, nie otrzymano jednak odpowiedzi z rysunkiem technicznym proponowanego optymalnego rozwiązania.

V. EFEKTY DIALOGU

Przeprowadzony dialog techniczny posłużył zebraniu informacji określonych w jego celach, wymienionych w punkcie II. „Przedmiot dialogu technicznego”. W jego efekcie, otrzymano od firmy Dimark S.A., podkład graficzny z koncepcją, zawierającą proponowane rozwiązania przebudowy i rozbudowy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.

Dialog techniczny przeprowadzono w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań. Wszystkim zainteresowanym przesłano takie same materiały wyjściowe, każdy z nich miał możliwość wypowiedzenia się i przekazania Zamawiającemu swojego rozwiązania. Informacje uzyskane przez Zamawiającego przysłużą się do bardziej precyzyjnego określenia przedmiotu zamówienia, lecz nie zostaną wykorzystane wprost przy opisie zamówienia. Rozwiązanie wskazane przez uczestnika dialogu technicznego nie stało się częścią przedmiotu zamówienia.

Załączniki:

Nr 1 -  Rzut istniejącego systemu bagażowego przylotów,

Nr 2 - Podkład graficzny projektowanej po przebudowie i rozbudowie kubatury bagażowni i hali       odbioru bagażu z wrysowanym systemem bagażowym wymagającym dopracowania,

Nr 3 - Podkład graficzny z koncepcją, zawierającą proponowane rozwiązania przebudowy i rozbudowy.

Załączniki powyższe, będą udostępniane za pomocą poczty elektronicznej, na pisemny wniosek złożony Zamawiającemu na adres poczty e-mail: s.kurowski@airport.gdansk.pl, zawierający dane teleadresowe oraz oświadczenie Wnioskodawcy, że materiały te, będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest PRZEBUDOWA ORAZ ROZBUDOWA SYSTEMU DO SORTOWANIA I TRANSPORTU BAGAŻU PRZYLOTOWEGO W PORCIE LOTNICZYM  IM. LECHA WAŁĘSY W GDAŃSKU.