Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: „Zapewnienie opieki gwarancyjnej i serwisowej dla systemów do kontroli bezpieczeństwa pasażerów i bagażu w Porcie Lotniczym w Gdańsku”

Port Lotniczy Gdańsk Sp. z o.o. przekazuje odpowiedzi na pytania, które wpłynęły od Wykonawców w przedmiotowym przetargu.

Pytanie 1
W związku z treścią § 5 ust. 1 b wnosimy o udzielenie informacji czy faktura VAT, jaka ma zostać wystawiona przez Wykonawcę celem dokonania przez Zamawiającego płatności na rachunek escrow, ma być fakturą zaliczkową. W związku z faktem, iż faktura ta ma zostać wystawiona przed wykonaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia, faktura ta powinna mieć charakter zaliczkowy. Z uwagi jednak na fakt, iż zapłata nastąpi na rachunek escrow, płatność ta nie będzie miała charakteru zaliczki, ponieważ Wykonawca nie będzie miał możliwości dysponowania zapłaconą kwotą. Jednocześnie zwracamy uwagę, iż przedmiot zamówienia ma charakter świadczeń okresowych, w takiej sytuacji obowiązek podatkowy dla Wykonawcy powstaje z końcem danego miesiąca świadczenia usług – i wówczas winna zostać wystawiona przez Wykonawcę faktura za wykonane prace (a nie w grudniu 2013 r.). Mając na uwadze powyższe wnosimy o dokonanie zmiany w treści § 5 poprzez wskazanie, iż zapłata na rachunek escrow nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury pro forma, natomiast płatności na rzecz Wykonawcy dokonywane będą co miesięcznie za usługi świadczone w poprzednim miesiącu, na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę za dany okres świadczenia usług.

Odpowiedź:
Zamawiający nie zamierza zmieniać SIWZ w powyższym zakresie. Opisane w SIWZ zasady rozliczeń dotyczą wyłącznie faktur VAT a nie faktur pro forma.

Pytanie 2
W związku ze wskazaniem, iż płatność z rachunku escrow zwalniana będzie przez bank w ciągu 7 dni od zakończenia kolejnego miesiąca, na podstawie protokołów zwalniających podpisanych przez Strony, wnosimy o wskazanie terminów w jakich Strony będą zobowiązane do podpisania protokołów zwalniających płatność z rachunku escrow, o których mowa w § 5 ust. 4 oraz umowne określenie procedury ich podpisywania.

Odpowiedź:
Protokoły zwalniające będą podpisywane niezwłocznie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.

Pytanie 3
W związku z treścią postanowienia z § 5 ust. 5 umowy, zgodnie z którym wszelkie kwoty, które pozostaną na rachunku po realizacji płatności, zgodnie z § 5 zostaną zwrócone Zamawiającemu, wnosimy o wykreślenie w/w zapisu, z uwagi na fakt, iż umowa nie określa sytuacji, w których miałoby dojść do niezwolnienia przez bank płatności z rachunku escrow. Wynagrodzenie umowne ma charakter ryczałtowy. Brak jest umownych podstaw do wprowadzenia zapisu, o którym mowa w § 5 ust. 5. W razie braku zgody Zamawiającego na wykreślenie postanowienia z § 5 ust. 5 wnosimy o jego doprecyzowanie poprzez enumeratywne wymienienie przesłanek, w którym bank będzie uprawniony do niezwolnienia płatności na rzecz Wykonawcy.

Odpowiedź:
Zamawiający nie zamierza zmieniać SIWZ w powyższym zakresie. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie wynikać wyłącznie z jego oferty.

Pytanie 4
W związku z wymogiem w zakresie treści gwarancji wnoszonej tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 5 SIWZ, wnosimy o wykreślenie zapisu uprawniającego Zamawiającego do przeniesienia wierzytelności z tytułu gwarancji bez konieczności uzyskania zgody gwaranta. Na dzień dzisiejszy żadna instytucja finansowa (Bank, Towarzystwo Ubezpieczeniowe) wystawiająca gwarancję należytego wykonania umowy nie wyrazi zgody na zapis w treści gwarancji uprawniający do przeniesienia wierzytelności na podmiot trzeci bez zgody gwaranta. Zapis z Rozdziału XVI ust. 5 SIWZ uniemożliwia Wykonawcy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz.

Odpowiedź:
Zamawiający nie zamierza zmienić SIWZ w powyższym zakresie.