dotyczy: postępowania przetargowego o udzielenie zamówienia pod nazwą „Budowa budynku magazynowo-biurowego na potrzeby Cargo wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną.”

Port Lotniczy Gdańsk Sp. z o.o. przekazuje odpowiedzi na pytania, które wpłynęły od Wykonawców w przedmiotowym przetargu.

PYTANIE 1. Prosimy o udostępnienie dokumentacji projektowej – części rysunkowej w formacie dwg lub innym edytowalnym.
Odpowiedź: Zamawiający udostępnia dokumentację w formacie *.dwg na stronie internetowej www.airport.gdansk.pl w zakładce „Przetargi”.  Pliki do pobrania znajdują się na serwerze FTP pod adresem: ftp://ftp.airport.gdansk.pl/cargo/dokumentacja_projektowa/dok_proj_DWG/ .
PYTANIE 2. Czy oferta ma obejmować przesadzenie pięciu drzew (jarząb szwedzki) zgodnie z opisem zagospodarowania terenu.
Odpowiedź: Nie. Rośliny z terenu planowanej inwestycji zostały już usunięte i nie stanowią przedmiotu niniejszego Zamówienia.
PYTANIE 3. Ze względu na brak w projekcie informacji na temat usunięcia zieleni oraz szczegółów przesadzeń, prosimy o informację, czy Inwestor posiada wszelkie niezbędne pozwolenia na usunięcie oraz przesadzenie wskazanej w przedmiarze zieleni. Prosimy o udostępnienie inwentaryzacji dendrologicznej.
Odpowiedź: Rośliny z terenu planowanej inwestycji zostały już usunięte i nie stanowią przedmiotu niniejszego Zamówienia.
PYTANIE 4. Prosimy o informację, czy oferta ma obejmować jedynie wycinkę i utylizację zieleni bez uwzględniania w cenie wszelkich dodatkowych opłat administracyjnych, w tym kosztów uzyskania pozwolenia na wycinkę i opłat z tym związanych.
Odpowiedź: Rośliny z terenu planowanej inwestycji zostały już usunięte i nie stanowią przedmiotu niniejszego Zamówienia.
PYTANIE 5. Czy należy uwzględnić w ofercie koszty związane z rozbiórką budynku biurowego Służb Ochrony Lotniska.
Odpowiedź: Budynek pierwotnie istniejący w miejscu planowanej inwestycji został już usunięty.
PYTANIE 6. Proszę o podanie materiału na elewację z płyt warstwowych. W projekcie architektonicznym podane zostały jako materiał referencyjny płyty Rukki z rdzeniem z wełny mineralnej natomiast pojawiają się w opisie również panele ścienne z rdzeniem z pianki PIR.
Odpowiedź: Należy zastosować płyty z rdzeniem z wełny mineralnej.
PYTANIE 7. Z uwagi na zbyt krótkie terminy realizacji robót prosimy o ograniczenie terminu ważności oferty do max 30 dni (jest obecnie 60 dni) lub wydłużenie terminu wykonania robót oraz terminu wykonania etapu I – każdy o 30 dni.
Odpowiedź: Zamawiający nie zamierza zmieniać terminów realizacji Zamówienia ani terminów związania Ofertą.
PYTANIE 8. Prosimy o ograniczenie okresu gwarancji i rękojmi dla urządzeń – powinno być zgodnie z okresem gwarancji udzielanym przez Producenta urządzenia.
Odpowiedź: Zamawiający nie zamierza zmieniać okresów gwarancji i rękojmi.
PYTANIE 9. Prosimy o sprecyzowanie w jakim zakresie ma być wykonany etap I, jakie prace mają być zgłoszone do odbioru (rozumiemy, że stan surowy otwarty bez instalacji).
Odpowiedź: Prace etapu I muszą być wykonane w stopniu pozwalającym na ubieganie się o Pozwolenie na Użytkowanie wskazanej części budynku.
PYTANIE 10. Prosimy o uzupełnienie załącznika nr 7 do SIWZ o właściwe zarządzenia (nr 98/07 z dnia 23 lutego 2007 oraz 133/08 z dnia 05 czerwca 2008) oraz o zał. nr 2 pn. „Karta potwierdzenia pobytu”, o których mowa na str. 23 SIWZ.
Odpowiedź: Aktualna Instrukcja przepustowa w wersji cyfrowej jest dostępna na stronie internetowej www.airport.gdansk.pl w zakładce „Przetargi”. Pliki do pobrania znajdują się na serwerze FTP pod adresem: ftp://ftp.airport.gdansk.pl/cargo/instrukcje_i_zarzadzenia/instr_przepustkowa_2012.zip .
PYTANIE 11. Prosimy o określenie częstotliwości zwoływania przeglądów gwarancyjnych w okresie gwarancji i rękojmi, o których mowa w pkt. 3 pn. „Obowiązki Wykonawcy” ppkt. 14, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Odpowiedź: Wszystkie czynności w okresie gwarancji mają być wykonywane zgodnie z wymaganiami producentów lub dostawców poszczególnych urządzeń, ale nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy
PYTANIE 12. Czy wydanie przepustek osobowych, samochodowych jest odpłatne?
Odpowiedź: Wydanie przepustek jest bezpłatne. Płatne są szkolenia pracowników: 230 zł/os. Zamawiający przewiduje, że większość prac związanych z realizacją Zamówienia będzie prowadzonych poza strefą zastrzeżoną lotniska, gdzie nie są wymagane przepustki/szkolenia.
PYTANIE 13.Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z pkt. 1.6.2 Zieleń z opisu do PW Zagospodarowania Terenu, uzyskanie zgody na wycinkę drzew, jak i uiszczenie opłat administracyjnych leży po stronie Wykonawcy.
Odpowiedź: Rośliny z terenu planowanej inwestycji zostały już usunięte i nie stanowią przedmiotu niniejszego Zamówienia.
PYTANIE 14. Czy wyposażenie obiektu w stolarkę meblową i lodówkę widoczną m. in. na rys. AR0XD14 pn. Aneksy kuchenne 1.16 i 1.17 oraz szafek widocznych w pomieszczeniach szatni jest objęte niniejszym zamówieniem? Jeżeli tak, to prosimy o podanie m. in. ich wymiarów, materiału wykończenia, grubości blatów itp.
Odpowiedź: Nie.
PYTANIE 15. Jeżeli napisy elewacyjne „FedEx” i „Cargo” są objęte niniejszym zamówieniem, to prosimy o podanie grubości liter reklamowych.
Odpowiedź: Napisy „FedEx” i „Cargo” nie są Przedmiotem Zamówienia.
PYTANIE 16. Prosimy o potwierdzenie, że pracownicy Wykonawcy uzyskają przepustkę zezwalającą na wstęp do strefy zastrzeżonej lotniska, tylko i wyłącznie na podstawie odbytych szkoleń w zakresie:
- ochrony ppoż.
- zabezpieczenia pożarowego
- przepisów obowiązujących na terenie Portu Lotniczego.
Odpowiedź: Pracownicy Wykonawcy uzyskają przepustkę zezwalającą na wstęp do strefy zastrzeżonej lotniska, na podstawie Szkolenia Świadomości w SOL i pozytywnej weryfikacji wniosku przepustowego przez odpowiednie służby. Zgodnie z Instrukcją przepustową o której mowa w odpowiedzi na pytanie 10.